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DOKUMENTE, BRIEFE, EMAILS ELEKTRONISCH ORGANISIEREN MIT EINEM DOKUMENTENMANAGEMENT-SYSTEM

Durch Dokumentenmanagement können Sie Belege elektronisch verwalten, Dokumente schneller finden und ablegen, haben nur noch ein Ablagesystem für
alle Arten von Belegen und somit keine Papierablage mehr. Durch Dokumentenmanagement könne auch Ihre Geschäftsprozesse elektronisch abgebildet und Verträge
einfach verwaltet werden.

Ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Dokumentenmanagement unterstütz Sie dabei Ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und den Überblick zu behalten. Die detaillierte und übersichtliche Darstellung als auch der Zugriff von überall und jederzeit, ermöglichen es Ihnen Ihre Aufgaben schnell und flexibel zu erledigen.

Ihr Vorteil durch unsere Dokumentenmanagementsystem

Wesentlich schnellere Prozesse
Höhere Effizienz
Nichts geht mehr verloren
Schneller Zugriff
Prozesse einfach digital gestalten
Keine Suche nach Papierunterlagen
Bedienung über den Explorer
Keine Schulung nötig
Flexibel gestaltbare Bedienoberfläche
Raumgewinn – keine Ordner mehr jahrelang aufbewahren
Übersichtlichkeit – alle Ablagesysteme digital organisiert

  • Dokumentenmanagement und Archiv gleichzeitig.
  • Mobilen Zugriff von überall.
  • Dokumentenerfassung und Indexierung.
  • Vielfältige Recherche-Optionen – finden und nicht suchen von Dokumenten.
  • Anzeige und Bearbeitung der Dokument-Eigenschaften.
  • Lebenszyklusverwaltung über die z.B. Bearbeitungs- und Archivierungszeiträume festgelegt werden können.
  • Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.
  • (Revisionssicher, DSGVO-konform)
  • unbeschränkte Anzahl an Benutzern.

Wir beraten, schulen und begleiten Sie als Ansprechpartner bis die Software richtig eingesetzt ist und Sie und Ihre Mitarbeiter optimal damit arbeiten können. Darüber hinaus stehen wir Ihnen dann natürlich jederzeit für die tägliche Betreuung und weiterführende Beratung zur Seite.

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